Koppla Shopify till Fortnox
Många svenska e-handlare säljer i Shopify och bokför i Fortnox. Utan koppling skrivs ordrar, kunder och fakturor in för hand — eller så hamnar försäljningen i bokföringen i klump utan detaljer. Rätt integration gör att varje order automatiskt blir rätt kund, rätt order eller faktura och rätt moms i Fortnox. Här går vi igenom alternativen och vad som avgör vilket du behöver.
7 min läsning · Uppdaterad 23 sep 2026 · Av Alexander Gerhard
Vad kan synkas mellan Shopify och Fortnox?
- Ordrar — varje Shopify-order blir en order eller faktura i Fortnox.
- Kunder — skapas eller matchas automatiskt (på e-post eller organisationsnummer).
- Artiklar och priser — samma artikelnummer (SKU) i båda systemen.
- Betalningar och avgifter — till exempel Shopify Payments eller Klarna, så att bankavstämningen stämmer.
- Återbetalningar — kreditfaktura i Fortnox när en order returneras.
- Lagersaldo — om Fortnox eller ett lager-/3PL-system är master för saldot.
Färdig app eller skräddarsydd integration?
Börja alltid med att kolla om en färdig app täcker ert flöde — det är billigast. Behöver ni något den inte klarar, till exempel att B2B-ordrar ska bli kundordrar som ett lager plockar från, då är en egen integration rätt.
B2B-ordrar, moms och valuta
Det är i B2B som standardappar oftast tar slut. Företagskunder i Shopify har organisationsnummer, egna betalningsvillkor, rabatter och ibland annan valuta — och momsen beror på var kunden finns.
| Kund | Moms i Fortnox | Att tänka på |
|---|---|---|
| Företag i Sverige | Svensk moms (25/12/6 %) | Org.nr och betalningsvillkor på kunden |
| Företag i EU med VAT-nr | Omvänd skattskyldighet | Giltigt VAT-nummer krävs |
| Företag utanför EU | Export, ingen svensk moms | Rätt kontering och valuta |
Stäm alltid av momsupplägget med er redovisningskonsult innan integrationen går live — det är billigare än att rätta i efterhand.
Berätta kort vad du vill bygga — du får svar inom 24h.
Lager och 3PL (t.ex. Ongoing)
Har ni ett externt lager (3PL) som plockar och skickar är ordningen viktig: Shopify-ordern ska bli en order i Fortnox, lagret hämtar den därifrån och fakturan skapas först när varan är skickad. Då behöver integrationen sätta rätt status på ordern och undvika att samma order kommer in två gånger — till exempel om lagret redan hämtar ordrar direkt från Shopify.
Vad kostar det att koppla Shopify till Fortnox?
| Upplägg | Ungefärlig kostnad | Passar |
|---|---|---|
| Färdig app | Månadsavgift | B2C med vanligt flöde |
| Enkel skräddarsydd koppling (t.ex. B2B-ordrar → Fortnox) | från ca 10 000 kr | Ett tydligt flöde, få specialregler |
| Större integration (flera flöden, 3PL, valutor) | 25 000–80 000 kr | Flera system och egna regler |
Utöver utvecklingen behövs normalt en integrationslicens i Fortnox. Vill ni ha hjälp med drift och ändringar efteråt passar ett litet driftavtal.
Fortnox-integration: kravspec & kostnadsguide
Planera din Fortnox-integration rätt från början — vad som ska synkas, vad som driver priset och en färdig kravspec att fylla i innan du begär offert. Ange din e‑post så får du PDF:en direkt.
- Vilka data som ska synkas (ordrar, fakturor, artiklar, moms, kunder)
- Vad som driver priset på en Fortnox-integration — och hur du håller nere det
- Färdig kravspec-mall för en snabb, exakt offert
Vi skickar bara det du bett om. Ingen spam.
Vanliga frågor
Finns det en färdig koppling mellan Shopify och Fortnox?
Ja, det finns färdiga appar som för över försäljningen till Fortnox. De passar bra för vanliga B2C-flöden. För B2B-ordrar, 3PL eller egna regler behövs ofta en skräddarsydd integration.
Kan Shopify-ordrar bli kundordrar i stället för fakturor i Fortnox?
Ja, med en integration mot Fortnox API kan varje Shopify-order skapas som kundorder. Det är vanligt när ett lager eller 3PL ska plocka ordern innan den faktureras.
Hur hanteras moms för EU-kunder?
Företagskunder i EU med giltigt VAT-nummer får omvänd skattskyldighet, kunder utanför EU räknas som export. Integrationen sätter rätt momstyp per order utifrån kundens land och uppgifter.
Hur lång tid tar det att bygga?
En enkel koppling för ett tydligt flöde tar oftast 1–2 veckor inklusive test. Större integrationer med flera system tar längre.
Kan ni bygga kopplingen åt oss?
Ja. Vi bygger integrationer mellan Shopify och Fortnox, inklusive B2B-ordrar, moms för EU/export och koppling till lager/3PL. Beskriv ert flöde så återkommer vi med förslag och fast pris.
Läs vidare
Fortnox-integration (tjänst)
Läs mer →Fortnox-integrationer — de vanligaste kopplingarna
Vilka system går att koppla till Fortnox, vad finns färdigt och när lönar det sig att bygga en egen integration? En översikt för webbshop, CRM, betalningar, bank, kassa, lager och no-code.
Läs mer →Fortnox API — kom igång och så fungerar en integration
Vad Fortnox API är och hur en integration faktiskt fungerar — autentisering, vad du kan läsa och skriva, webhooks kontra polling och när det lönar sig att bygga skräddarsytt.
Läs mer →Koppla WooCommerce till Fortnox
En praktisk guide till att koppla WooCommerce till Fortnox — vad som ska synkas, färdig modul kontra skräddarsytt, hur momsen hanteras och de vanligaste fallgroparna.
Läs mer →Vad kostar en Fortnox-integration?
En ärlig prisguide för Fortnox-integration 2026 — från en färdig WooCommerce-koppling till en skräddarsydd integration mot Fortnox API, plus vad som driver priset och löpande kostnader.
Läs mer →